Studierenden-Wohnhaus B6
Studierendenwerk Mannheim nutzt Zutrittskontrolle AccessOne Das Studierendenwerk in Mannheim ist für Studierende YOUR PARTNER ON CAMPUS, weil es bei den vielfältigen Themen zur sozialen Infrastruktur wie BAföG, Kindertagesstätten für Kinder von Studierenden und mit Beratungsleistungen unterstützt.
Ein zentrales Angebot stellt dabei die Bereitstellung von bezahlbarem Wohnraum dar. Die Wohnhäuser des Studierendenwerkes bieten hochschulnahe und günstige Apartments oder WG-Zimmer: quer über die Stadt Mannheim verteilt.
Wechselnde Berechtigungen zuverlässig in der AccessOne Zutrittskontroll-Software verwalten
Verschiedene Gebäude managen, Prozesse organisieren
In der Software werden je nach Bedarf Berechtigungsprofile definiert. Darin sind Schließgeräte in unterschiedlichen Nutzergruppen und Zeitmodellen zusammengefasst. Neue Studierende im Wohnhaus werden einfach dem entsprechenden Berechtigungsprofil zugeordnet. Das verringert den Aufwand und vereinfacht die Vergabe von Zutrittsberechtigungen, bei Mieterwechseln oder für Handwerker und Reinigungspersonal.
Im neuen Studierendenwohnhaus B6 werden mit der AccessOne-Software die Berechtigungen von über 200 elektronischen Beschlägen und mehr als 50 Zylindern verwaltet. Dabei wird zuverlässig organisiert, dass die Studierenden jeweils nur das von ihnen angemietete Apartment oder Zimmer im Gebäude öffnen können und nicht die Wohnungen der Mitstudierenden. Am Gebäudeeingang lesen sich alle Zutrittsberechtigten mit ihrem Transponder an den Wandterminals ein und erhalten Zutritt zum Wohnhaus.
Skalierbare Zutrittskontrolle
Die Studierenden, die einen Parkplatz in der Tiefgarage gemietet haben, können mit ihrem Transponder auch das Einfahrtstor zur Tiefgarage öffnen.
Die Option, die Parkbereichsverwaltung über die Zutrittskontrollsoftware zu managen und dass auch weitere Module wie das Zeitmanagement für Facility- und Reinigungspersonal integrierbar sind, überzeugen Ronald Ros, Abteilungsleiter vom Projekt- und Prozessmanagement. Für ihn ist klar, dass zukünftige Wohnanlagen mit der Mandantenfunktion bequem in AccessOne verwaltet werden.
„Entscheidend war für mich, dass das System skalierbar ist, um auf neue Anforderungen reagieren zu können. Das einfache Verwalten und Organisieren der vermieteten Wohnplätze sind eine Grundvoraussetzung. Die Funktionen, die andere organisatorische Prozesse unterstützen sowie die Schnittstellen zu weiteren Managementsystemen machen jedoch den entscheidenden Mehrwert von AccesOne für mich aus.“
„Die Projektplaner von CES waren sehr zuverlässig, das Berechtigungskonzept war gut geplant und das Arbeiten mit der Software war schnell selbstständig möglich, da auch die Bedienungsanleitung sehr gut hilft. Mit der partnerschaftlichen Umsetzung von CES und Schlüssel Walter bin ich überaus zufrieden. Es ist immer gut zu wissen, dass ein Ansprechpartner erreichbar und vor Ort ist.“
Ronald Ros, Abteilungsleiter
Projekt- und Prozessmanagement des Studierendenwerkes Mannheim
Verwendetes System
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