Studentencomplex B6

Studierendenwerk Mannheim maakt gebruik van de toegangscontrole AccessOne

Het Studierendenwerk in Mannheim is YOUR PARTNER ON CAMPUS voor studenten, omdat het ondersteuning biedt bij diverse onderwerpen met betrekking tot de sociale infrastructuur zoals BAföG (wet op gelijke kansen in het onderwijs) en kinderdagverblijven. Tevens biedt het adviesdiensten aan.

Een centraal aanbod vormt daarbij de beschikbaarstelling van betaalbare woonruimtes. De wooncomplexen van het Studierendenwerk bestaan uit betaalbare appartementen of gedeelde appartementen in de buurt van de opleidingsinstellingen verspreid over de stad Mannheim.

Wisselende toegangsrechten betrouwbaar in de AccessOne-software beheren

Verschillende gebouwen beheren, processen organiseren

In de software worden indien nodig autorisatieprofielen gedefinieerd. Daarin zijn sluitapparaten in verschillende gebruikersgroepen en tijdmodellen samengevat. Nieuwe studenten in het woongebouw krijgen op eenvoudige wijze het dienovereenkomstige autorisatieprofiel toegewezen. Dat zorgt voor minder inspanning en vereenvoudigt het verstrekken van toegangsrechten, bij wisseling van huurder of voor faciliteits- en schoonmaakpersoneel.

In het nieuwe studentencomplex B6 worden met de AccessOne-software de toegangsrechten van meer dan 200 elektronische beslagen en meer dan 50 cilinders beheerd. Daarbij wordt op betrouwbare wijze geregeld dat de studenten telkens alleen het door hen gehuurde appartement of kamer in het gebouw kunnen openen, en niet die van medestudenten. Bij de entree van het complex laat iedereen die toegang heeft, zijn, haar of hun sluitmedium op de wandlezer uitlezen en krijgt zo toegang tot het complex.

Schaalbare toegangscontrole

De studenten die een parkeerplaats in de ondergrondse garage hebben gehuurd, kunnen met hun sluitmedium ook de ingangspoort van de ondergrondse garage openen.

De optie om het parkeerbeheer via de toegangscontrolesoftware te regelen en het feit dat ook verdere modulen zoals het tijdmanagement voor faciliteits- en schoonmaakpersoneel integreerbaar zijn, overtuigen Ronald Ros, afdelingshoofd van het project- en procesmanagement. Voor hem is duidelijk dat toekomstige wooncomplexen met de multi-user-functie eenvoudig in AccessOne beheerd kunnen worden.

„Voor mij was doorslaggevend dat het systeem schaalbaar is, om op nieuwe vereisten te kunnen reageren. Het eenvoudige beheren en organiseren van de verhuurde woonplekken vormen een basisvoorwaarde. De functies die andere organisatorische processen ondersteunen, evenals de interfaces met verdere managementsystemen, vormen voor mij echter de doorslaggevende toegevoegde waarde van AccessOne.“