Résidence pour étudiants B6

Le Studierendenwerk de Mannheim utilise le système de contrôle d’accès AccessOne

Le Service de la vie étudiante « Studierendenwerk » de Mannheim est YOUR PARTNER ON CAMPUS pour les étudiants car il les soutient dans les différents domaines de l’infrastructure sociale comme les bourses d’enseignement supérieur « BAföG », les crèches pour les enfants des étudiants et les prestations de conseils.

La mise à disposition de logements abordables est son activité centrale. Les résidences du Studierendenwerk proposent des appartements ou des chambres en co-location proches de l’université et à des prix avantageux, répartis dans toute la ville de Mannheim.

Gérer de manière fiable les droits d’accès et leurs modifications dans le logiciel AccessOne

Gérer différents bâtiments, organiser des processus

Des profils de droits d’accès sont définis dans le logiciel en fonction des besoins. Ceux-ci regroupent les appareils de fermeture en différents groupes d’utilisateurs et modèles horaires. Les nouveaux étudiants dans la résidence sont tout simplement affectés au profil de droits d’accès correspondant. Cela réduit le travail et simplifie l’attribution des droits d’accès, que ce soit lors de changements de locataires ou pour les artisans et le personnel de nettoyage.

Dans la nouvelle résidence universitaire B6, le logiciel AccessOne gère les droits d’accès de plus de 200 garnitures électroniques et de plus de 50 cylindres de serrure. Il permet de garantir de manière fiable que les étudiants ne puissent ouvrir que l’appartement ou la chambre qu’ils ont loué dans le bâtiment et non les appartements des autres étudiants. À l’entrée du bâtiment, toutes les personnes autorisées à entrer présentent leur badge aux terminaux muraux et obtiennent l’accès à la résidence.

Contrôle d’accès évolutif

Les étudiants qui ont loué une place de parking dans le garage souterrain peuvent également ouvrir la porte d’accès au garage souterrain avec leur badge.

Ronald Ros, responsable du service de gestion des projets et processus, a été convaincu par la possibilité d’effectuer la gestion de la zone de stationnement via le logiciel de contrôle des accès et par la possibilité d’intégrer d’autres modules, comme la gestion du temps pour le personnel d’entretien et de nettoyage. Pour lui, il est clair que les futurs complexes résidentiels seront gérés confortablement dans AccessOne grâce à la fonction multi-clients.

« Ce qui a été décisif pour moi, c’est que le système soit évolutif afin de pouvoir réagir à de nouvelles exigences. La facilité de gestion et d’organisation des logements loués est une condition de base. Cependant, les fonctions qui soutiennent d’autres processus organisationnels, ainsi que les interfaces avec d’autres systèmes de gestion, constituent pour moi la valeur ajoutée décisive en faveur d’AccessOne. »